この2年で浜松の働き方が大変化、デクシィが考える企業価値を高めるためのテレワーク活用とは？

「それぞれの専門分野で活躍している方が、『事業拠点となる場所』が欲しいと思って契約いただくケースがとても多いです。デクシィは3時間からのドロップイン利用も可能ですが、利用者の9割以上が月額メンバー。そのような経緯で今では、さまざまな分野のプロが集まるコミュニティができあがってきました」

「デクシィはもともとオフィスデザインの会社ということもあって、私たちの理念は『働くを創る』なんです。みなさんが快適に働ける場所を作り続けてきました。とくに有玉店は利用者さんの声を聞きながら、もう7回も改装しています。

コロナ以前は、交流会を行ったり、キッチンスペースでまかないを振るまったりしていました。そのキッチンに立っていたのは、私の母なんですが（笑）」

「自宅では集中して働けない、オンライン会議の会話が家族に聞こえてしまう……そんなお悩みが増えていましたね。そこで板屋店には、オンライン会議用のブースを増やし、Wi-Fiやスピーカーなどにも投資を行いました。それだけものすごいスピードでデジタルな働き方に変わっていったのが、ここ2年ほどだったと実感しています」

「実は『浜松支店』として登記する企業さまが増えました。テレワークを実施している東京や大阪の本社がオフィスを縮小する傾向にある中で、浜松拠点を撤廃されてしまったことが要因です。

ですが、車通勤が中心で感染リスクの低い浜松では、オフィスに集って働けないのはむしろ不便に感じられるそう。大変なケースでは、名古屋支店に通勤しなければいけなくなった人も……そうした事情を抱える大企業の方が、デクシィをオフィス代わりに使ってくださるケースが増えましたね」

「実は、テレワークできる環境を整備することは、オフィスデザイン、ひいては企業価値を向上するために重要な観点ではないかと思っています。テレワークにより場所に捉われない働き方を実現できた企業では、従業員満足度や生産性の向上が見られるからです。

まず、机やイスが固定化されないので、レイアウトを大幅に変更できるのが大きいですね。カフェスペースやコミュニケーションエリアなどを新設し、社風まで変わった企業さまもあります」

「一方で、パソコンがデスクトップだったり、社内ネットワークからでないとサーバーに繋げなかったりすると、改装を断念しなければならない場合が少なくありません。机やイスを動かせもせず、全体数を減らせもしないので、レイアウトを変更できないからです。

『机とイスが鎖につながった状態』と私は呼んでいますが、そのようにオフィス設計が旧来型のままでは、風土や社員の働き方も以前のままに……。

オフィス価値の観点からもテレワークの活用を検討してみるといいかもしれませんね。テレワークの導入といっても大がかりなことではなく、ノートパソコンへの切り替えとクラウドツールの使用がはじめの一歩だと思います」

「製造業の多い浜松ですから、『テレワークできない会社が多いだろうな』と内心では思っていました。ですが、デクシィの法人契約が増えていくのを見て、考えが改まりましたね。

たとえば、自動車関連部品の製造を手がけるソミック石川グループさま（※）の取り組みがとても勉強になります。対象となる350名の社員さんが『いつでも』『好きなときに』デクシィを使えるような法人契約をしていただいたのです。同社の社長さまや取締役さまも、よくデクシィでリモートワークされています。

社員を信頼し、自由な働き方を目指す方針が素晴らしいですよね。そうした様子を目の当たりにしているからこそ、『テレワークできない』というのは思い込みで、経営者の考え方次第だと感じるようになりました」

「浜松市内に『動きにいける場所』を増やしたいと思っています。たとえば、5～6人で集中してディスカッションできるような山あいの小屋ですとか、ちょっと仕事をするのに最適な海辺のワークスペースなど。社外に出るきっかけとなる小さなスペースをたくさん作りたいです。そうすれば、人的な交流が増え、発想もより豊かになっていくと思うので。そのようにして、この街のイノベーション創出に貢献していけたら嬉しいです」